Contoh Surat Korespondensi Bisnis dengan Strukturnya

Contoh surat korespondensi bisnis menjadi landasan utama dalam memahami bagaimana menyusun komunikasi yang efektif dan profesional dalam lingkup bisnis.

Dalam dunia korporat, kemampuan untuk menghasilkan surat-surat yang tepat tidak hanya mencerminkan kredibilitas, tetapi juga dapat menjadi kunci keberhasilan transaksi dan kerjasama bisnis.

1. Contoh Surat Perkenalan Bisnis

PT. SUKSES MAKMUR SEJAHTERA

Jl. Jendral Sudirman No. 123, Jakarta

Tel. (021) 1234-5678 | Fax. (021) 1234-5679

Email: info@suksesteknologi.com


No. : 001/SM/IX/2023

Lamp. : 1 (satu) lembar

Hal : Surat Perkenalan Bisnis


Kepada Yth.,

Direktur Utama

PT. TERANG BERSINAR

Jl. Gatot Subroto No. 456, Jakarta


Dengan hormat,

Kami dari PT. Sukses Makmur Sejahtera, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi, senang dapat menyampaikan surat perkenalan bisnis ini. Sebagai pelaku industri yang memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun, kami telah berhasil memberikan solusi inovatif kepada berbagai perusahaan di seluruh Indonesia.

Kami mengkhususkan diri dalam pengembangan perangkat lunak (software) terkini untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Produk-produk kami mencakup sistem manajemen keuangan, e-commerce, serta aplikasi khusus yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.

Dalam upaya membangun kemitraan yang saling menguntungkan, kami berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas potensi kerjasama lebih lanjut. Kami meyakini bahwa dengan sinergi yang tepat, kami dapat membantu PT. Terang Bersinar mencapai tingkat produktivitas dan keberlanjutan yang lebih tinggi.

Demikian surat perkenalan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu, dan kami sangat berharap untuk dapat bertemu langsung guna membahas kerjasama yang potensial.

Hormat kami,


Arief Wibowo

Direktur Utama

PT. Sukses Makmur Sejahtera

2. Contoh Surat Korespondensi Bisnis Permintaan Penawaran

PT. SEJAHTERA MAKMUR ABADI

Jl. Ahmad Yani No. 87, Surabaya

Tel. (031) 9876-5432 | Fax. (031) 9876-5433

Email: info@sejahteraindustri.com


No. : 002/SMA/VII/2023

Lamp. : 1 (satu) lembar

Hal : Surat Permintaan Penawaran


Kepada Yth.,

Direktur Pemasaran

PT. MITRA JAYA MAKMUR

Jl. Veteran No. 112, Surabaya


Dengan hormat,

Kami dari PT. Sejahtera Makmur Abadi, perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur, ingin mengajukan surat permintaan penawaran untuk kebutuhan bahan baku produksi kami. Sebagai pelaku industri yang telah dikenal dalam menghasilkan produk berkualitas, kami tertarik untuk menjalin kerjasama dengan PT. Mitra Jaya Makmur.

Adapun rincian permintaan penawaran kami adalah sebagai berikut:

1. Bahan Baku: Besi Beton

  • Spesifikasi: Diameter 10mm, panjang 6 meter.
  • Jumlah: 100 batang.

2. Bahan Baku: Plastik Polietilena

  • Spesifikasi: Roll, lebar 1 meter, tebal 0.2mm.
  • Jumlah: 500 roll.

3. Bahan Baku: Karet Sintetis

  • Spesifikasi: Lembaran, ketebalan 5mm.
  • Jumlah: 200 lembar.

Kami mengharapkan agar dapat menerima penawaran harga beserta syarat-syarat pembayaran dan pengiriman. Mohon untuk menyertakan informasi detail terkait potongan harga, ketentuan pembayaran, serta kemungkinan layanan purnajual yang dapat diberikan.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan. Kami menantikan segera kiranya jawaban dari PT. Mitra Jaya Makmur.

Hormat kami,


Dewi Anggraini

Manajer Pembelian

PT. Sejahtera Makmur Abadi

3. Contoh Surat Penawaran

PT. GLOBAL TEKNOLOGI MAKMUR

Jl. Raya Teknologi No. 123, Bandung

Tel. (022) 7654-3210 | Fax. (022) 7654-3211

Email: info@globaltekno.com


No. : 003/GTM/VIII/2023

Lamp. : 2 (dua) lembar

Perihal : Surat Penawaran


Kepada Yth.,

Direktur Pembelian

PT. TEKNO TERANG MAKMUR

Jl. Cipta Karya No. 456, Bandung


Dengan hormat,

Kami dari PT. Global Teknologi Makmur, perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan teknologi informasi, senang dapat mengirimkan surat penawaran ini sebagai upaya kami untuk menjadi mitra yang berharga bagi PT. Tekno Terang Makmur.

Produk dan layanan yang kami tawarkan meliputi:

1. Paket Pengembangan Aplikasi

  • Deskripsi: Pengembangan aplikasi kustom sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Harga: Rp. 50.000.000,00

2. Layanan Maintenance

  • Deskripsi: Jaminan maintenance aplikasi selama 1 tahun.
  • Harga: Rp. 10.000.000,00/tahun

3. Sistem Keamanan Data

  • Deskripsi: Implementasi sistem keamanan data terkini.
  • Harga: Rp. 25.000.000,00

Penawaran kami mencakup poin-poin berikut:

  • Pembayaran: Dapat dilakukan dalam dua tahap, dengan pembayaran awal sebesar 50% dan pelunasan pada akhir proyek.
  • Garansi: Kami memberikan garansi untuk setiap produk dan layanan yang kami tawarkan.
  • Waktu Pengerjaan: Sesuai dengan kesepakatan, diperkirakan 2 bulan untuk pengembangan aplikasi dan 1 minggu untuk implementasi sistem keamanan data.

Kami yakin produk dan layanan kami dapat membantu PT. Tekno Terang Makmur mencapai tujuan bisnis yang lebih tinggi. Mohon untuk memberikan tanggapan atau pertanyaan, agar kami dapat memberikan informasi lebih lanjut yang diperlukan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan peluang kerjasamanya yang berharga.

Hormat kami,


Hendro Wijaya

Direktur Pemasaran

PT. Global Teknologi Makmur

Demikianlah, memahami contoh surat korespondensi bisnis bukan sekadar keterampilan tambahan, melainkan suatu kebutuhan esensial.

Dengan merinci dan menjelaskan setiap jenis surat bisnis, perusahaan dapat meningkatkan standar komunikasinya, menciptakan hubungan bisnis yang kuat, dan menjaga profesionalisme dalam setiap aspek interaksi bisnis.

Tinggalkan komentar